Ce tutoriel a pour but de vous accompagner dans les différentes étapes de mise en place et d’utilisation de MailPoet pour la création et l’intégration d’une newsletter sur votre site WordPress. Nous aborderons l’installation et la configuration du plugin, la création et la gestion des listes de diffusion, la conception de newsletters, le service d’envoi d’e-mail ainsi que les meilleures pratiques pour assurer le succès de vos campagnes marketing.
Pour rappel, une newsletter est une publication régulière envoyée par email à une liste d’abonnés qui se sont préalablement inscrits pour la recevoir. Elle peut être utilisée à des fins diverses, notamment pour informer, promouvoir des produits ou services, ou engager une communauté autour d’un sujet ou d’une marque spécifique. La newsletter est souvent associée à du contenu éditorial, mais elle peut également contenir des annonces, des offres ou des actualités spécifiques à une entreprise ou à un créateur de contenu.
Qu'est-ce que MailPoet ?
MailPoet est une solution intégrée tout-en-un de gestion de newsletters spécialement conçue pour les sites WordPress. Il s’agit d’une extension (ou plugin) qui permet aux propriétaires de sites web de créer, gérer et envoyer des e-mails directement depuis le tableau de bord de WordPress. Avec MailPoet, vous pouvez non seulement envoyer des newsletters, mais aussi des e-mails automatiques, des notifications de nouveaux articles, et bien plus encore.
Fonctionnalités
Intégration native avec WordPress
Étant une extension WordPress, MailPoet s’intègre parfaitement à votre site. Cela signifie une expérience utilisateur cohérente et une courbe d’apprentissage réduite pour ceux qui sont déjà familiers avec WordPress.
Gestion tout-en-un
Contrairement à d’autres outils qui nécessitent une plateforme séparée, avec MailPoet, tout se fait depuis votre tableau de bord WordPress. Créez des listes d’abonnés, rédigez des e-mails, programmez des envois, et analysez les performances, le tout depuis un seul endroit.
Personnalisation facile
MailPoet offre une multitude de modèles d’e-mails pré-conçus que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Son éditeur glisser-déposer est intuitif et permet de concevoir des newsletters attrayantes sans compétences en codage.
Le service d’envoi d’email MailPoet
C’est un service intégré spécialement optimisé pour garantir une excellente délivrabilité des e-mails. En utilisant ce service, vous bénéficiez d’une infrastructure d’envoi robuste qui s’assure que vos e-mails atteignent la boîte de réception de vos abonnés. C’est particulièrement crucial pour les newsletters, car une bonne délivrabilité signifie que vos e-mails ont moins de chances d’être marqués comme spam ou de se retrouver dans d’autres dossiers que la boîte de réception principale.
Automatisation puissante
Envoyez des e-mails automatiques basés sur différents déclencheurs, comme la publication de nouveaux articles, l’anniversaire d’un abonné, ou toute autre action spécifique sur votre site.
Fonctionnalités avancées à portée de main
Profitez de fonctionnalités avancées comme la segmentation de listes, les statistiques détaillées, et les tests A/B pour améliorer l’efficacité de vos campagnes.
Respect des réglementations
MailPoet intègre des outils qui vous aident à respecter les réglementations telles que le RGPD, en permettant par exemple la création facile de formulaires de désinscription.
Tarification flexible
Que vous ayez une petite liste d’abonnés ou une grande, MailPoet propose des plans tarifaires adaptés à chaque besoin, y compris une option gratuite.
À noter que même si MailPoet possède son service d’envoi d’email, vous pourrez également configurer MailPoet pour utiliser d’autres services d’envoi d’e-mails tiers, tels que SendGrid ou Amazon SES.
Télécharger et installer MailPoet
Inscrivez-vous sur le site de MailPoet en vous rendant à cette adresse :
- Enregistrer et conserver vos identifiants.
- Sélectionner ensuite le plan que vous désirez, puis rentrer une adresse email et un mot de passe pour créer votre compte.
Vous n’avez plus qu’à procéder à l’installation et à l’activation du plugin en suivant la méthode traditionnelle prévue pour les plugins WordPress.
Configuration initiale de MailPoet
Une fois MailPoet installé et activé sur votre site WordPress, la configuration initiale est une étape cruciale pour garantir que vos e-mails contenant vos newsletter atteignent leurs destinataires et reflètent l’identité de votre marque. Commençons par les paramètres généraux.
Connection a MailPoet
Avant d’entamer le paramétrage du plugin en lui-même, il est nécessaire d’entrer les identifiants MailPoet que vous avez créés antérieurement afin de lier votre compte au serveur du plugin. Pour réaliser cette étape, quatre fenêtres successives s’afficheront, vous sollicitant de sélectionner certaines options (voir ci-dessous).
Accédez à l’interface de MailPoet
- Dans votre tableau de bord WordPress, cliquez sur MailPoet situé dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Commencer gratuitement.
Paramétrage de l’expéditeur (nom, adresse e-mail)
- Une nouvelle fenêtre apparait, cliquez sur Passer cette étape.
Confirmer les réglages de confidentialité et de données
- Cochez le choix que vous souhaitez pour les deux options suivante puis cliquer sur Continuer.
- Autoriser l’utilisation de polices de caractères modernes dans les e-mails et afficher des articles d’aide contextuelle dans MailPoet.
- Aidez à améliorer MailPoet.
Dynamisez votre boutique WooCommerce
- Si vous n’avez pas de boutique WooCommerce décochez cette option et cliquez sur continuer.
Connectez votre compte MailPoet.
- La dernière étape consiste à connecter le plugin à votre compte.
- Rentrez la clé API obtenue lors de votre enregistrement chez MailPoet.
- Cliquez sur vérifier le compte.
Configuration des paramètres généraux
Les paramètres généraux de MailPoet sont conçus pour vous aider à mettre en place les fondations essentielles de votre stratégie d’e-mailing. Ces paramètres affectent comment et quand vos newsletters sont envoyées, comment elles apparaissent aux yeux de vos abonnés, et comment vous pouvez suivre leur performance.
Voici notre guide pas à pas pour configurer ces paramètres.
Pour commencer, vous devez vous rendre sur le tableau de bord de WordPress ⇾ MailPoet ⇾ Réglages.
La fenêtre qui apparait est divisée en 5 onglets :
- Essentiel
- Confirmation d’abonnement.
- Envoyez avec.
- WooCommerce
- Avancés.
- Clé d’activation.
Essentiels
- Expéditeur par défaut
- Nom de l’expéditeur : Saisissez le nom que vous souhaitez afficher comme étant l’expéditeur de vos newsletters. Cela pourrait être votre nom, le nom de votre entreprise ou de votre blog.
- Adresse e-mail de l’expéditeur : Entrez l’adresse e-mail à partir de laquelle vos newsletters seront envoyées.
- Inscription dans les commentaires
- Activez cette option si vous souhaitez ajouter une case à cocher d’inscription à votre newsletter sur votre formulaire de commentaire WordPress. Cela permet à ceux qui laissent un commentaire de s’abonner facilement à votre liste.
- Abonnement dans le formulaire d’inscription
- Si vous souhaitez ajouter une case à cocher d’inscription à votre formulaire d’inscription WordPress, activez cette option. Elle est particulièrement utile si vous avez un espace membre sur votre site.
- Page de gestion d’abonnement
- Sélectionnez la page sur laquelle les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences d’abonnement. MailPoet peut créer automatiquement cette page pour vous ou vous pouvez en assigner une existante.
- Page de désabonnement
- Indiquez la page sur laquelle les utilisateurs sont redirigés lorsqu’ils souhaitent se désabonner. Cette page doit clairement confirmer la désinscription de l’utilisateur.
- Page de réengagement
- Si vous avez des abonnés inactifs, vous pouvez les rediriger vers cette page pour les encourager à se réengager ou confirmer leur intérêt pour votre newsletter.
- Notifications de stats
- Activez cette option si vous souhaitez recevoir des notifications sur les performances de vos e-mails, comme le taux d’ouverture, le taux de clics, etc.
- Notifications de nouveau abonnés
- Si vous voulez être informé chaque fois qu’un nouvel utilisateur s’abonne à votre liste, activez cette option.
- Code court de la page d’archive
- MailPoet fournit un shortcode que vous pouvez utiliser pour afficher une archive de toutes vos newsletters précédentes sur une page de votre choix.
- Code court pour afficher le nombre total d’abonnées
- Utilisez ce shortcode pour afficher le nombre total d’abonnés à votre liste où vous le souhaitez sur votre site.
- Conformité au RGPD
- Assurez-vous d’activer cette option pour que votre formulaire d’inscription soit conforme à la réglementation GDPR. Cela ajoutera généralement une case à cocher de consentement nécessaire pour les utilisateurs de l’UE.
Une fois que vous avez parcouru et configuré chaque section de l’onglet « Essentiels », assurez-vous de sauvegarder vos modifications. Ces réglages sont fondamentaux pour garantir une interaction fluide et efficace avec vos abonnés tout en respectant les normes réglementaires.
Confirmation d’abonnement
La confirmation d’abonnement, aussi connue sous le nom de double opt-in, est une étape importante qui permet de s’assurer que la personne qui s’inscrit à votre newsletter est véritablement intéressée par vos contenus et souhaite recevoir vos e-mails.
Voici comment configurer cette fonctionnalité dans MailPoet :
- Activer la confirmation d’abonnement
- Cochez cette option pour activer le processus de double opt-in. Cela signifie qu’après s’être inscrit sur votre site, l’abonné recevra un e-mail lui demandant de confirmer son inscription avant d’être ajouté à votre liste de diffusion.
- Activer les e-mails de confirmation d’abonnement visuels
- Cette option permet d’envoyer un e-mail de confirmation avec un design plus attrayant, souvent avec l’utilisation de votre propre branding et de visuels personnalisés. Si cette fonction est disponible, l’activer peut améliorer l’engagement des utilisateurs et renforcer l’image de marque de votre newsletter.
- Page de confirmation
- Sélectionnez ou créez une page qui servira de destination lorsque les abonnés cliqueront sur le lien de confirmation dans l’e-mail. Cette page devrait idéalement les remercier pour leur confirmation et leur indiquer la réussite de leur inscription.
- Vous pouvez également personnaliser le message de cette page pour refléter le ton et le style de votre marque.
N’oubliez pas de tester le processus de confirmation pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Inscrivez-vous à votre propre newsletter et passez par toutes les étapes qu’un utilisateur typique expérimenterait.
Envoyez avec ….(Service d’envoi d'e-mail)
Le choix du service d’envoi est déterminant pour la délivrabilité et la performance de vos newsletters. L’un des principaux atouts de MailPoet est qu’il propose son propre service d’envoi d’email, néanmoins vous pouvez aussi opter pour d’autres services si vous avez des préférences spécifiques.
Voici comment configurer votre méthode d’envoi dans MailPoet :
- Envoyer avec le service d’envoi MailPoet
- Cette option est souvent recommandée pour la plupart des utilisateurs, car elle est optimisée pour travailler de pair avec le plugin MailPoet et offre généralement une bonne délivrabilité sans configuration complexe.
- Pour l’activer, sélectionnez simplement « Service d’envoi MailPoet » dans les options de configuration d’envoi des e-mails.
- MailPoet peut demander une vérification supplémentaire comme la confirmation de votre adresse e-mail pour activer le service.
- Autre (Envoyer avec un autre service)
- Si vous préférez utiliser un service SMTP tiers comme SendGrid, Amazon SES, ou un service SMTP fourni par votre hébergeur, vous aurez besoin de sélectionner l’option appropriée dans les paramètres d’envoi.
- Vous devrez entrer les détails spécifiques du service que vous avez choisi, tels que l’adresse du serveur SMTP, le port, le nom d’utilisateur et le mot de passe.
- Certains services peuvent nécessiter des étapes de configuration additionnelles, comme la mise en place de SPF et DKIM dans les paramètres DNS de votre domaine pour améliorer la délivrabilité.
D’envoyer 5 000 emails par mois.
WooCommerce
- Utilisez MailPoet pour personnaliser les e-mails WooCommerce
- Activez cette option si vous souhaitez utiliser MailPoet pour personnaliser les e-mails transactionnels de WooCommerce, comme les confirmations de commande et les notifications d’expédition.
- Cela vous permet d’harmoniser l’apparence de vos communications par e-mail avec votre identité de marque.
- Adhésion sur la commande
- Cochez cette option pour ajouter automatiquement une case à cocher d’inscription à la newsletter sur la page de commande de WooCommerce. Cela facilite l’inscription des clients à votre liste de diffusion lorsqu’ils effectuent un achat.
- Message de la case à cocher d’adhésion
- Personnalisez le texte qui accompagne la case à cocher d’adhésion. Assurez-vous que le message est clair et incitatif, tout en étant conforme à la réglementation en vigueur, comme le RGPD pour les utilisateurs européens.
- Abonnez les anciens clients WooCommerce
- Sélectionnez cette option pour ajouter en masse vos anciens clients de WooCommerce à votre liste de diffusion, après leur avoir demandé leur consentement, bien entendu. C’est une excellente manière de réengager les clients qui ont déjà effectué des achats sur votre site.
Avancés
Dans l’onglet Avancés de MailPoet, vous trouverez des options qui vous permettent de gérer les aspects techniques et administratifs de votre newsletter. Voici un guide étape par étape pour ces réglages :
- Adresse e-mail de rebond
- Définissez une adresse e-mail pour recevoir les notifications de messages non distribués (rebonds). Cela vous aide à maintenir votre liste d’abonnés propre et à améliorer votre réputation d’envoi.
- Planificateur de tache de newsletter (cron)
- MailPoet utilise des tâches planifiées (cron) pour envoyer automatiquement vos newsletters. Vous pouvez choisir de laisser MailPoet gérer cela automatiquement ou de configurer une tâche cron personnalisée via votre hébergement si nécessaire pour un contrôle plus précis.
- Rôles et droits
- Déterminez quels rôles d’utilisateur WordPress peuvent gérer les paramètres de MailPoet, créer et envoyer des newsletters. Cela vous permet de contrôler l’accès à MailPoet au sein de votre équipe.
- Suivi analytique de l’engagement
- Activez ou désactivez le suivi de l’engagement pour collecter des données sur la manière dont les abonnés interagissent avec vos e-mails. Ces données peuvent inclure les taux d’ouverture, de clic et les désabonnements.
- Envoyer tous les e-mails du site avec…
- Vous pouvez choisir d’utiliser MailPoet pour envoyer tous les e-mails sortants de votre site WordPress, y compris les notifications et les confirmations d’utilisateur, pour une meilleure cohérence.
- Recalculer les scores des abonnements
- Cela vous permet de recalculer et d’actualiser les scores d’engagement pour chacun de vos abonnés basés sur leur interaction avec vos e-mails.
- Stopper l’envoi aux abonnés inactifs
- Vous pouvez décider d’arrêter automatiquement l’envoi d’e-mails aux abonnés qui n’ont pas ouvert ou cliqué sur vos e-mails pendant une période définie, ce qui peut améliorer votre délivrabilité globale.
- Partage de données anonymes
- Choisissez si vous souhaitez partager des données anonymes avec les développeurs de MailPoet pour les aider à améliorer le plugin.
- Charger des bibliothèques tierces
- Cette option vous permet de décider si MailPoet doit charger certaines bibliothèques JavaScript ou CSS que d’autres plugins pourraient également utiliser.
- Protégez vos formulaires contre les abonnements indésirables
- Activez des mesures telles que la protection CAPTCHA pour empêcher les bots de s’inscrire à vos listes.
- Réinstallation complète
- Utilisez cette fonction avec prudence. Elle permet de supprimer toutes les données de MailPoet et de réinstaller le plugin depuis le début, comme si vous veniez de l’installer pour la première fois.
Clé d’activation
C’est dans cette section que vous devez rentrer votre clé d’activation (si ce n’est déjà fait) et cliquez sur Vérifier pour la valider.
Création de votre première Liste de diffusion
La gestion de vos lecteurs commence par la création d’une liste de diffusion. Cette liste sera l’épine dorsale de votre stratégie de communication par e-mail. Voici comment s’y prendre avec MailPoet pour construire ce lien privilégié avec vos visiteurs et clients.
Étape 1: Accédez à l’onglet Listes
Après vous être connecté à votre tableau de bord WordPress, localisez dans le menu latéral l’onglet MailPoet, puis cliquez sur « Listes« . Vous allez découvrir une fenêtre où s’affichent toutes vos listes de diffusion existantes. Dans l’hypothèse probable où vous n’auriez pas encore pris l’initiative de concevoir votre propre liste, vous en trouverez un certain nombre de listes déjà mis en place par MailPoet par défaut.
Étape 2: Créez une nouvelle liste
Regardez-en haut de la fenêtre, vous verrez un bouton nommé + Nouvelle liste. Un simple clic et vous voilà prêt à façonner votre première liste.
Étape 3: Nommez votre liste
Un formulaire s’ouvre, vous invitant à nommer votre liste. Choisissez un nom clair et descriptif, comme Bulletin mensuel ou « Offres spéciales ». Ce nom est principalement pour vous, il aide à organiser vos différentes campagnes et n’est pas visible par vos abonnés.
Étape 4: Sauvegardez votre liste
Une fois nommée, cliquez sur le bouton Sauvegarder. Et voilà, votre liste est prête à accueillir des abonnés !
Conseil : Gardez à l’esprit que vous pouvez créer plusieurs listes pour différents types d’abonnés. Par exemple, une liste pour ceux qui s’intéressent spécifiquement à vos nouveautés, et une autre pour ceux qui cherchent des promotions exclusives.
Ajout de segments pour cibler vos abonnés.
L’ajout de segments permet de personnaliser et cibler efficacement vos campagnes de newsletter. Un segment divise votre liste de diffusion en groupes d’abonnés basés sur des critères spécifiques, tels que leur comportement ou les données que vous avez sur eux. Un segment peut être créé en fonction de divers critères, par exemple :
- Les abonnés qui ont ouvert un certain e-mail.
- Les abonnés qui ont cliqué sur un lien spécifique.
- Les abonnés inscrits depuis une page particulière.
- Les abonnés selon leur géolocalisation, si vous avez collecté ces données.
Voici comment vous pouvez créer des segments dans MailPoet :
Étape 1: Accéder à la gestion des segments
Dans le tableau de bord MailPoet, allez à l’onglet Segments. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur + Nouveau Segment.
Étape 2: Créer un nouveau segment ou utiliser un segment prédéfinis
Option 1: Utiliser un segment prédéfini
MailPoet propose des segments prédéfinis basés sur des critères communs qui peuvent être immédiatement utilisés pour vos campagnes.
- Sélectionnez un segment prédéfini si celui-ci correspond à vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez envoyer une campagne de réengagement, vous pourriez choisir Abonnés inactifs.
- Modifier le modèle : Après avoir sélectionné un segment prédéfini, vous pouvez le modifier selon vos besoins.
Option 2: Créer un segment personnalisé
Si vous avez besoin de critères plus spécifiques, créer un segment personnalisé est la voie à suivre.
- Cliquez sur Créer un segment pour ouvrir l’interface de création de segment.
- Définissez vos critères en utilisant les menus déroulants et les champs de saisie. Vous pouvez combiner plusieurs conditions pour affiner votre segment. Par exemple, vous pouvez cibler les abonnés qui sont « inscrits depuis plus de 3 mois » mais « n’ont pas ouvert les 5 derniers e-mails ».
- Nommez votre segment de manière descriptive, par exemple « Engagés depuis 3 mois sans ouverture récente ».
- Sauvegardez votre segment en cliquant sur le bouton approprié pour l’ajouter à votre liste de segments disponibles.
Création d'un formulaire d'inscription a votre Newsletter
L’étape suivante consiste à créer un formulaire d’inscription à votre Newsletter est de permettre à vos lecteurs de s’inscrire facilement. MailPoet facilite cette intégration grâce à des formulaires personnalisables que vous pouvez ajouter à votre site WordPress. Voici comment procéder :
Étape 1: Accéder à l’outil de création de formulaire
Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress et allez à l’onglet MailPoet, puis sélectionnez Formulaires.
Étape 2: Créer un nouveau formulaire
Cliquez sur + Nouveau formulaire pour lancer l’assistant de création de formulaire.
Vous pouvez choisir soit parmi les modèles proposés et les modifier à votre gout, soit partir de zéro en cliquant sur Or, start with a blank form.
Étape 3: Personnaliser votre formulaire
Glissez et déposez les champs que vous souhaitez inclure dans votre formulaire : nom, adresse e-mail, choix de la liste de diffusion, etc. Personnalisez le style de votre formulaire pour qu’il corresponde à l’aspect de votre site.
Étape 4: Configurer les paramètres du formulaire
Une fois que vous avez choisi et personnalisé l’apparence de votre formulaire d’inscription, la prochaine étape est de s’assurer que les paramètres sont bien réglées.
- Afficher le formulaire : Déterminez quelle liste de diffusion recevra les nouveaux abonnés. Si vous avez créé des segments, vous pouvez également les sélectionner ici.
- Après l’envoi… : Écrivez le message qui s’affichera juste après que le visiteur se soit inscrit. Il doit être clair et rassurant – par exemple, « Merci pour votre inscription ! Veuillez vérifier votre boîte mail pour confirmer. »
- Redirection après Inscription : Définissez si les utilisateurs doivent être redirigés vers une autre page après leur inscription (comme une page de remerciement ou une offre spéciale).
Après avoir choisi la mise en place du formulaire, vous devez configurer les autres options d’affichage.
Étape 5: Placer le formulaire sur une page ou article via un shortcode
En plus des options de mise en place vues précédemment, il est possible d’afficher votre formulaire via un shortcode. Dans mise en place du formulaire sélectionnez Code court et autre (voir image ci-dessus). Cela va créer automatiquement un shortcode correspondant au formulaire.
Pour ajouter le formulaire à une page ou un article avec un shortdode :
- Copiez le shortcode fourni par MailPoet.
- Ouvrez l’éditeur pour la page ou l’article où vous voulez que le formulaire apparaisse.
- Insérez le shortcode dans le bloc de contenu à l’endroit désiré.
- Enregistrez ou publiez la page ou l’article.
Pour ajouter le formulaire dans un widget :
- Allez à Apparence ⇾ Widgets dans votre tableau de bord WordPress.
- Glissez et déposez le widget Texte ou HTML personnalisé dans la zone de widget de votre choix.
- Collez le shortcode du formulaire dans le widget.
- Sauvegardez les modifications.
Conception de votre newsletter
Nous avons vu jusqu’à présent :
- Comment configurer MailPoet.
- Comment paramétrer l’envoi des emails qui contiendront la Newsletter.
- Comment créer, paramétrer et afficher un formulaire d’inscription.
Il est temps maintenant d’aborder la dernière étape qui n’est autre que la création de notre Newsletter. Cette étape est cruciale, elle doit susciter l’intérêt de vos abonnés et refléter au mieux l’image de votre site ou de votre marque.
Utiliser un modèle prédéfini de newsletter ou créer le vôtre propre modèle
Créer une newsletter attrayante et efficace peut être une tâche complexe, mais MailPoet facilite considérablement ce processus grâce à une sélection variée de modèles prêts à l’emploi et un éditeur intuitif pour ceux qui préfèrent créer leur propre Newsletter à partir d’une page blanche.
Voici les étapes pour choisir le meilleur modèle pour votre campagne et le personnaliser selon vos besoins :
Étape 1 : Sélectionner un modèle
- Dans votre tableau de bord WordPress, naviguez vers l’onglet MailPoet et sélectionnez Emails.
- Cliquez sur Nouvel e-mail, choisissez l’option Newsletter et cliquer sur Créer.
- Vous verrez une gamme de modèles classés par catégories telles que ‘Bienvenue’, ‘Derniers Articles’, et ‘E-commerce’.
- Prenez le temps de parcourir les modèles. Pensez à votre marque et à l’objectif de votre newsletter pour choisir le modèle qui vous convient le mieux.
- Une fois que vous avez trouvé le modèle qui vous plaît, cliquez sur Sélectionner pour l’ouvrir dans l’éditeur de MailPoet.
Étape 2 : Personnaliser le modèle
- Ajouter Votre Contenu: Cliquez sur les zones de texte pour ajouter vos messages. Soyez clair et concis pour maintenir l’attention de vos lecteurs.
- Incorporer des Images: Glissez-déposez vos images ou choisissez-en dans la bibliothèque média de WordPress pour donner vie à votre newsletter.
- Adapter le Style: Utilisez l’éditeur pour modifier les polices, les couleurs et les tailles afin de refléter l’identité visuelle de votre marque.
- Insérer des Liens: Assurez-vous d’inclure des appels à l’action (CTA) clairs. Les boutons sont particulièrement efficaces pour inciter les lecteurs à interagir avec votre contenu.
Étape 3 : Structurer le Layout
- Disposition des Sections: Évaluez l’ordre des sections pour un flux logique. Faites glisser et déposez des blocs pour réorganiser les éléments.
- Équilibre du Contenu: Alternez entre le texte et les visuels pour créer un équilibre qui rend la lecture agréable et engageante.
Étape 4 : Optimisation Mobile
- MailPoet optimise automatiquement les newsletters pour les appareils mobiles, mais il est toujours bon de vérifier comment votre design se comporte sur différents écrans. Utilisez l’option de prévisualisation mobile pour vous assurer que tout semble parfait.
Étape 5 : Enregistrement et Test
- Enregistrez votre Travail: N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre progression.
- Testez votre Newsletter: Avant l’envoi, envoyez-vous un e-mail test pour voir comment il apparaît dans différents services de messagerie.
En suivant ces étapes, vous pouvez transformer un modèle standard en une newsletter personnalisée qui parle directement à vos abonnés et reflète l’essence de votre marque. Prenez votre temps pour éditer et ajuster chaque élément – une newsletter bien conçue est un atout puissant pour votre communication.
Envoi de votre newsletter
La flexibilité dans la gestion de vos campagnes e-mail est un facteur important. MailPoet permet non seulement de lancer des campagnes instantanément mais offre aussi la possibilité de les programmer pour un envoi ultérieur. Voici comment procéder :
Retourner sur MailPoet, cliquez sur E-mails, dans l’onglet Newsletter, sélectionnez l’un des modelés enregistrés en cliquant sur Modifier, cliquez sur le bouton Suivant situé en haut de l’éditeur.
- Définir le Public Cible (Send to) :
- Choisissez les abonnés qui recevront l’e-mail. Vous pouvez envoyer à l’ensemble de votre liste ou à des segments spécifiques.
- Planifier de l’Envoi :
- Vous trouverez une option intitulée Planifier pour plus tard sous la section Quand voulez-vous envoyer cet e-mail ?
- Sélectionnez cette option pour faire apparaître un calendrier et une horloge vous permettant de choisir la date et l’heure précises de l’envoi.
- Une fois que vous avez choisi le moment idéal pour l’envoi, confirmez en cliquant sur Planifier.
- Expéditeur:
- C’est le nom qui sera affiché comme expéditeur lorsqu’un abonné reçoit votre newsletter.
- Répondre à :
- C’est l’adresse est utilisée pour recevoir les réponses de vos abonnés.
- Confirmation de la Planification :
- Une fois, la date et l’heure sélectionnées, cliquez sur le bouton ‘Planifier’ pour confirmer.
- MailPoet placera votre newsletter dans la file d’attente d’envoi pour l’heure et la date choisies.
Conseils pour la Planification :
- Heure d’Envoi : Des études montrent que certains moments de la journée, comme le matin ou en milieu de semaine, peuvent conduire à de meilleurs taux d’ouverture.
- Fréquence : Évitez de planifier trop d’envois rapprochés pour ne pas saturer vos abonnés.
- Fuseaux Horaires : Prenez en compte les différents fuseaux horaires de vos abonnés si votre liste est internationale.
- Conséquence : N’oubliez pas les jours fériés et événements spéciaux qui pourraient affecter l’engagement de vos abonnés.
Gestion des Newsletters Planifiées avec MailPoet
Après avoir planifié votre newsletter, il est important de savoir comment gérer vos campagnes à venir. MailPoet offre des outils intuitifs pour visualiser, modifier ou annuler les envois planifiés.
Étape 1 : Accéder au Tableau de Bord des Newsletters
- Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress.
- Cliquez sur MailPoet, puis sélectionnez =E-mails.
- Vous verrez une liste de toutes vos newsletters avec leur statut actuel, y compris celles qui sont planifiées.
Étape 2 : Gérer les Newsletters Planifiées
- Trouvez la newsletter que vous souhaitez gérer dans la liste et regardez sous la colonne Etat pour son état actuel.
- Si elle est marquée comme Planifiée, vous pouvez effectuer diverses actions.
Étape 3 : Modifier une Newsletter Planifiée
- Cliquez sur la newsletter planifiée pour l’ouvrir.
- Apportez les modifications nécessaires, que ce soit au contenu, au sujet, à la liste des destinataires, ou à la date et l’heure d’envoi.
- Sauvegardez les modifications pour mettre à jour la planification.
Étape 4 : Annuler l’Envoi Planifié
- Si vous décidez qu’une newsletter ne doit plus être envoyée, vous pouvez annuler la planification.
- À côté de la newsletter concernée, cliquez sur Annuler l’envoi ou Déplacer dans la corbeille si vous souhaitez retirer complètement la newsletter de la file d’attente.
Étape 5 : Aperçu des Envois Futurs
- Utilisez le calendrier intégré dans MailPoet pour avoir une vue d’ensemble de tous les envois planifiés.
- Cela vous aide à éviter les chevauchements et à espacer vos communications de manière appropriée.
Astuces et Bonnes Pratiques pour vos Newsletters
- Contenu Pertinent et Attrayant :
- Personnalisation : Adressez-vous aux abonnés par leur prénom et segmentez votre liste pour rendre le contenu plus pertinent.
- Qualité Avant Quantité : Concentrez-vous sur la fourniture de contenu de valeur qui est à la fois informatif et divertissant.
- Multimédia : Utilisez des images, des vidéos et des graphiques pour rendre votre newsletter plus attrayante et engageante.
- Fréquence d’Envoi :
- Consistance : Définissez une fréquence d’envoi régulière pour créer une attente chez vos abonnés sans les submerger.
- Adaptabilité : Soyez prêt à ajuster la fréquence en fonction des retours et des taux d’engagement.
- Techniques pour Augmenter le Taux d’Ouverture :
- Objets Impactants : Utilisez des objets de courriel qui attirent l’attention et incitent à l’ouverture, tout en restant pertinents et honnêtes.
- Meilleurs Moments pour Envoyer : Analysez vos données pour déterminer les jours et heures où vos abonnés sont les plus susceptibles d’ouvrir les emails.
- A/B Testing : Testez différents éléments de vos newsletters (comme l’objet et le temps d’envoi) pour voir ce qui fonctionne le mieux.
Conclusion
Nous avons parcouru un chemin complet depuis la préparation de votre liste d’abonnés jusqu’à la gestion et l’envoi de newsletters captivantes. Voici les étapes clés que nous avons abordées :
- Installation et configuration de MailPoet.
- Création et gestion des listes d’abonnés.
- Conception de votre première newsletter.
- Personnalisation du contenu pour plus de pertinence.
- Tests et prévisualisation avant envoi.
- Programmation et envoi de la newsletter.
- Gestion des newsletters planifiées et aperçu des envois futurs.
- Application des astuces et meilleures pratiques pour maximiser l’engagement.
Le monde du marketing par email est en constante évolution, tout comme votre audience. L’analyse des performances de vos newsletters n’est pas une étape finale, mais un cycle continu d’optimisation. Utilisez les données récoltées pour comprendre ce qui résonne avec vos abonnés et pour peaufiner vos stratégies.
Je vous encourage vivement à partager vos expériences, réussites et défis dans les commentaires ci-dessous. Avez-vous des astuces supplémentaires à offrir ? Des questions sur des points spécifiques ? N’hésitez pas à participer.
